Одним из важных направлений работы избирательных комиссий является обеспечение сохранности избирательной документации и её отбор на постоянное хранение.
Для этих целей в ТИК Прикубанская г. Краснодара создана Экспертная комиссия, которая осуществляет организацию и проведение методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное (муниципальное) хранение документов Архивного фонда Российской Федерации. Упорядочивание документов проводится с учетом нормативных требований федерального и краевого законодательства, постановлениями ЦИК России и избирательной комиссии Краснодарского края.
В настоящее время Экспертной комиссией завершена работа об обработке избирательной документации по выборам Президента Российской Федерации за 2024 год, по дополнительным выборам депутатов городской Думы Краснодара седьмого созыва за 2023 год и документации по основной деятельности территориальной избирательной комиссии Прикубанская г. Краснодара. Составлены и согласованы описи дел постоянного хранения.
Обеспечение сохранности избирательных документов, их своевременное упорядочение – это качественное формирование архивного фонда.